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錄學籍是指一個學校的行政工作人員對該校學生的學籍進行登記，錄入在學籍管理中的一種行為。而學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。
另外，學籍管理是指根據有關規定對學生的入學資格、在校學習情況及畢業資格進行考核、記載、控制和處理的活動。是教務行政管理的重要組成部分。
所以錄學籍是學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
