導讀excel提供了一個快捷好用的快速分析工具，在對數據進行正式分析之前，可以利用這個工具快速瀏覽了解數據的分布及統計情況。選中要分析的數據，此時在后下角會出現一個按鈕，這就是快速分析按鈕，點擊這個按鈕就可以彈出一個包含格式，圖表，迷你圖等菜單的窗口。點擊格式菜單，鼠標懸停在數據條，色階，圖標集等選項上，就可以看到用線條，顏色，符號來表示的數據分布情況。點擊圖表將鼠標懸停在柱狀圖，折線圖等選項上，excel就可以給出相應的圖片，方便我們快速瀏覽數據。點擊匯總菜單，鼠標懸停在求和，平均值，計算等選項上，就可以快速的瀏覽數據的統計情況。點擊表菜單，可以制作出一個具有排序，篩選功能的表格。點擊迷你圖，可以在數據后添加微型圖，包括折線圖，柱形圖等，使得觀察數據的變化情況更為直接。