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感謝信第一行的正中要用較大的字體寫上“感謝信”三個字。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，例如“同志”“師傅”“先生”等。稱呼后面用冒號。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚時間，地點，事件，對自己有什么支持和幫助。還要寫清楚從中表現了對方哪些好品德、好風格。最后表示自己向對方學習的態度和決心。正文寫好了，另起一行空兩格寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
