過錄表主要是為滿足各地區(qū)、各部門在會計(jì)決算報(bào)表編制。收集完成后，對會計(jì)決算數(shù)據(jù)后期加工、分析工作的需要而提供了一種快速檢索工具，其優(yōu)點(diǎn)是操作簡單、快速準(zhǔn)確、易于掌握。只需設(shè)定檢索所需查詢指標(biāo)的字段或表達(dá)式，便可快速生成一張過錄表，其中指標(biāo)順序可以任意排列。其表現(xiàn)形式分為兩種，即橫向過錄表和縱向過錄表。

過錄表的主要用途。一是為會計(jì)決算數(shù)據(jù)后期分析加工提供了一個快速檢索工具，操作者只需在查詢向?qū)У囊龑?dǎo)下，利用公式生成器選取所需指標(biāo)，即可快速、準(zhǔn)確地生成查詢結(jié)果；二是運(yùn)用過錄表查詢功能可以有效驗(yàn)證報(bào)表數(shù)據(jù)正確性和合理性，通過定義查詢模板，由系統(tǒng)自動生成有關(guān)過錄表的查詢結(jié)果，可以對人均指標(biāo)以及實(shí)物量數(shù)據(jù)的排序結(jié)果進(jìn)行人工審核 判別，進(jìn)一步確保報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量 。