1、整理檔案。一個單位的人事之間的調動會產生一些檔案，公司內的經濟往來也會產生檔案，最重要的是，公司本身的事務也需要記錄，整理成檔案。有的公司，檔案管理員是不需要負責檔案的編制的，但是在另外的公司，檔案管理員可能會需要編制內容。目前還是以前者居多，檔案管理員需要對各個部門提交上來的檔案分門別類的整理好，做好標注，并且放到指定的位置存放起來，以便查用。

2、檔案上傳。現在非常流行的一種辦公的方式就是無紙化辦公，倡導的是利用電腦技術來處理日常的工作事務，不耗費紙張，以此來保護環境促進綠色生態，所以呢，按目前的一般情況來講，檔案管理員還需要對檔案進行掃描和優化，完整的錄入到電腦里面，成為電子的數據，改變傳統的用紙質保存檔案的辦法，既能夠減少占用的空間和工作量，又能夠促進綠色環保并且提高檔案在公司內部的共享的程度。

3、管理檔案的查詢。任何人想要查詢一個公司的檔案，都要經過公司管理部門的同意，并且經過檔案管理員的允許以及在查詢過程中全程參與，平時的工作中，檔案管理員出于對于公司資料和檔案的保護，還需要做到這一方面的內容，因為每個公司的檔案，都反映了公司的一些情況，不能夠對外公布。

檔案管理員雖然不是一個非常重要的工作，但是卻有非常重要的作用，工作的內容雖然比較簡單，但是內容也比較多！