各種記賬憑證都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時(shí)、完整地填制。填制時(shí)要 求格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,科目運(yùn)用正確,對應(yīng)關(guān)系清晰,摘要簡練,書寫清晰工 整,編制明確等。記賬憑證數(shù)字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。此外, 記賬憑證的填制,還必須遵守以下要求
1。
正確編號填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行正確編號。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)的應(yīng) 當(dāng)連續(xù)編號,目的是為了分清記賬憑證的先后順序,便于登記賬簿,便于日后對 賬和查核,并防止散失。編號的方法,可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號, 每月從第一號記賬憑證起,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序依次編號。
也可以分別按現(xiàn)金 收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分類編號。
2。準(zhǔn)確填寫記賬憑證的日期一般的記賬憑證應(yīng)填寫填制憑證當(dāng)天的日期,但由于憑證傳遞有一定的過 程,如銀行結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,可按照憑證到達(dá)的日期或完成的日期填寫。
3。認(rèn)真填寫摘要欄和金額欄記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容所作的簡要說明,又是登記賬簿的重要 依據(jù)。填寫摘要時(shí)必須針對不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行填寫。