編排和記錄公告組成員在編排前必須認(rèn)真學(xué)習(xí)競賽規(guī)程和比賽規(guī)則，然后進行編排；首先審查報名表，按照競賽規(guī)程規(guī)定的參加辦法，對各單位的報告單進行審查。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即與當(dāng)事單位聯(lián)系，及時解決；其次編排運動員姓名、號碼對照表，在報名單中編排運動員號碼，然后編寫運動員姓名等；學(xué)校運動會的編號，可與年級、班級對應(yīng)起來，號碼以四位數(shù)組成，第一位數(shù)代表年級，第二數(shù)代表班級，第三、四位數(shù)是運動員的順序號；最后統(tǒng)計各項目參加比賽人數(shù)，為了掌握情況，為分組和編排工作做好準(zhǔn)備，需要統(tǒng)計各項目參加比賽的人數(shù)，然后填入統(tǒng)計表即可。