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1、退役士兵所在部隊應當按照國家檔案管理的有關規定，在士兵退役時將其檔案及時移交安置地縣級以上人民政府退役士兵安置工作主管部門。
2、自主就業的退役士兵的檔案，由安置地退役士兵安置工作主管部門按照國家檔案管理有關規定，結合當地實際情況，移交給有資質的公共人才服務機構托管或退役士兵戶口所在地街道辦事處、鄉（鎮）人民政府管理。
3、由政府安排工作的退役士兵的檔案，由安置工作主管部門移交退役士兵接收單位人事（人力資源）部門管理。
4、大學生士兵復學的，其檔案由征集地安置工作主管部門移交入伍前的院校；不復學的，由入學前戶口所在地負責接收，按自主就業退役士兵政策做好檔案移交管理工作。
5、退休、供養的退役士兵檔案，由安置工作主管部門移交軍休服務管理機構或榮譽軍人康復醫院、精神病醫院等有關服務管理機構管理。
