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不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。財政部發布的《內部會計控制規范》中，提出了“不相容職務分離”的問題。
不相容職務分離的核心是“內部牽制”，它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系，并受其監督和制約。
內部控制制度的建立和實施必須貫徹不相容職務分工的原則，其內容包括：
1、對每一項業務不能完全由一人經辦；
2、錢、賬、物分管，例如，倉庫保管員負責原材料的收、發、存和管理工作，并負責登記原材料的數量，而相關的賬務處理則由會計人員負責；
3、有健全嚴格的憑證制度。
