寫新聞簡(jiǎn)報(bào)需要先研究課題，匯總事實(shí)，列出提綱；了解簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo)受眾，找準(zhǔn)角度；反映真實(shí)情況，能夠?yàn)楣ぷ髦行姆?wù)；體現(xiàn)國(guó)家政策方針，要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù)；所選材料必須真實(shí)可信，實(shí)事求是，要對(duì)工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映。

簡(jiǎn)報(bào)名稱用套紅印刷的大號(hào)字體；期號(hào)寫在名稱下一行，用括號(hào)括上；標(biāo)題要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目；導(dǎo)語(yǔ)簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容；主體把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化；結(jié)尾指明事情發(fā)展趨勢(shì)；報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

簡(jiǎn)報(bào)名稱如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“ＸＸ?？弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

導(dǎo)語(yǔ)要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

結(jié)尾指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加結(jié)尾。