1、把文件打印出來(lái)；

2、放入進(jìn)紙口，進(jìn)紙口有個(gè)小標(biāo)簽，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然后聽(tīng)到“嘀”的聲，證明傳真機(jī)已感應(yīng)到紙；

3、撥號(hào)，和打電話一樣，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼；

4、如果對(duì)方接起來(lái)了，告訴他要發(fā)傳真，請(qǐng)給信號(hào)，如果對(duì)方自動(dòng)，撥通后直接聽(tīng)到信號(hào)音；

5、按傳真機(jī)上的“啟動(dòng)（或開(kāi)始）”鍵，一般為藍(lán)綠色的菱形的一個(gè)按鍵，然后傳真機(jī)開(kāi)始進(jìn)紙；

6、掛下話筒，自動(dòng)發(fā)過(guò)去并掛斷。