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在比較重要的人際交往中，使用名片時，必須遵守三不準；
1、名片不能隨意涂改；
2、名片上不宜提供私人住宅電話；3、名片上不應當印有兩個以上的頭銜；
4、在遞給別人名片時，有幾個細節需要注意，需要足量攜帶，要放置到位，具體要求是一個訓練有素的人，名片一定要放在標準的位置；5、要按照一定的順序發放，把自己的名片遞給多人時，要按照一定的順序；
6、在接受別人的名片時也要注意一些細節，第一要起身迎接并表示謝意；
7、一定仔細看名片的內容，有必要的話還要讀出聲來；
8、要存放到位，接過別人的名片后，應馬上放到名片包里，或者放在辦公桌抽屜里。
