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通知的六基本要素有標題、時間、主送機關、通知緣由，通知事項、執行要求。通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1、發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用于任免和聘用干部。
6、事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
