預付賬款的核算主要包括預付貨款、收到貨物以及補付或退回多付貨款、 轉銷預付賬款等內容。

1。預付款項時

根據購貨合同的規定向供應單位預付款項時，借記預付賬款科目， 貸記銀行存款科目。

2。收回貨物時

企業收到所購貨物時，根據有關發票賬單金額，借記原材料、應交 稅費——應交增值稅進項稅額等科目，貸記預付賬款科目；當預付 貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記預付賬款 科目，貸記銀行存款科目；當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時， 對收回的多余款項應借記銀行存款，科目，貸記預付賬款科目。

3。當預付貨款小于所采購貨物的貨款及增值稅時，應將不足部分補付。

補付時編制會計分錄如下

借 預付賬款——某單位或個人 貸 銀行存款

當預付貨款大于采購貨物的貨款及增值稅時，應將多余款項收回。收回 多余款項時，編制會計分錄如下

借 銀行存款

貸 預付賬款——某單位或個人

4。

轉銷預付賬款

小餐飲企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或 者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計人應付 賬款的金額轉人其他應收款，再計提壞賬準備。旅游、飲食服務企業應按預 計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額，編制如下會計分錄

借 其他應收款——預付賬款轉人 貸 預付賬款

除轉入其他應收款賬戶的預付賬款外，其余的預付賬款不得計提壞 賬準備，即預付賬款不能直接計提壞賬準備。