凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在借或貸欄內寫明借或 貸字樣。沒有余額的賬戶應在借或貸欄內寫平字。每月結賬時，應 將月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內。在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結計發生額的賬戶，如各種 成本、費用、收人的明細賬簿，每月結賬時還應將月末余額和發生額寫在同一行 內，在摘要欄內注明本月合計字樣。

這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本 期發生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些 明細賬戶，每月結賬時，本月合計行已有余額的，本年累計行不必再寫 余額了?！蚪Y賬的方法各種賬簿本期發生額和期末余額的結算工作，一般按月進行，稱為月結；有的賬目還應按季結算，稱為季結；年度終了，還應進行年終結賬，稱為年結。

期末 結賬主要采用畫線結賬法。也就是期末結出各賬戶的本期發生額和期末余額后，加 以畫線標記，將期末余額結轉下期。結賬時，不同的賬戶記錄應分別采用不同的方法。