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通用辦公設備大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的主要設備或常用設備。
1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等；
2、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等；
3、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等；
4、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等；
5、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等；
6、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等；
7、網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等；
8、溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。
