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因公護照如果在國內遺失或被竊，持照人應立即向當地公安機關報案。報案時，要詳細說明護照的遺失時間、地點和護照資料的基本情況，并到當地報紙刊登丟失護照聲明。然后持公安機關出具的報案證明、當地報紙的遺失聲明和本人及有關單位關于護照遺失或被竊詳情的書面報告等材料，到原護照頒發機關登記備案。
因公護照在國外遺失或被竊，持照人應立即報告中華人民共和國駐所在國使領館，并向當地警察局報案，同時應在當地登報聲明原護照作廢。
補發因公護照時，持照人應提供以下材料和證明文件：
1、遺失護照經過的書面報告，如果提供原持護照復印件將方便補發護照申請；
2、在當地的有效居留證件或其他合法身份證明原件和復印件；
3、填寫好的“護照、旅行證、海員證申請表”1份；
4、護照照片3張。
