word的郵件合并功能

手動(dòng)打字填寫(xiě)邀請(qǐng)函特別麻煩，下面我來(lái)和大家分享一下，使用word郵件合并功能的方法，需要提前編輯一個(gè)姓名與性別的表格；

打開(kāi)【W(wǎng)ord文檔】，提前準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容，點(diǎn)擊上方菜單欄的【郵件】，選擇【開(kāi)始郵件合并】；

在下拉的對(duì)話框中選擇【郵件合并分布向?qū)А?，此時(shí)文檔類型默認(rèn)為信函，可以在右上方更改類型，連續(xù)點(diǎn)擊兩次右下角的【下一步】；

選擇上方的【瀏覽】，然后在彈出的對(duì)話框中選擇編輯好的【Excel表格】，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，再次點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊【確定】；

把鼠標(biāo)放在需要插入的【括號(hào)中】，選擇右下角的【下一步】撰寫(xiě)信函，點(diǎn)擊上方【其他項(xiàng)目】；

彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊【插入】姓名，選擇【性別】，點(diǎn)擊【插入】，選擇【關(guān)閉】；

點(diǎn)擊上方【完成并合并】，在下拉的對(duì)話框中選擇【編輯單個(gè)文檔】，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【確定】，此時(shí)文檔已經(jīng)自動(dòng)編輯好了。