本視頻演示機(jī)型：華碩天選2，適用系統(tǒng)：Windows10 專業(yè)版，軟件版本：Microsoft Word 2021/Microsoft Excel 2021

1、首先打開(kāi)excel，制作一個(gè)邀請(qǐng)函通訊錄文件并保存，然后打開(kāi)邀請(qǐng)函模板word文檔，點(diǎn)擊【郵件】。

2、單擊【開(kāi)始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標(biāo)定位至需要輸入姓名的位置，點(diǎn)擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進(jìn)行編輯，也可以選擇【使用現(xiàn)有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開(kāi)】后選擇【Sheet1】，并勾選【數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題】后【確定】，然后點(diǎn)擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標(biāo)題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。

總結(jié)：

1、首先打開(kāi)excel，制作一個(gè)邀請(qǐng)函通訊錄文件并保存，然后打開(kāi)邀請(qǐng)函模板word文檔，點(diǎn)擊【郵件】；

2、單擊【開(kāi)始郵件合并】，選擇類型為【信函】，將光標(biāo)定位至需要輸入姓名的位置，點(diǎn)擊上方【選擇收件人】。

3、可以選擇【鍵入新列表】進(jìn)行編輯，也可以選擇【使用現(xiàn)有列表】，這里直接用剛才制作的通訊錄文檔。

4、找到并【打開(kāi)】后選擇【Sheet1】，并勾選【數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題】后【確定】，然后點(diǎn)擊插入合并域。

5、單擊通訊錄中的【姓名】標(biāo)題，最后在【完成并合并】中選擇【打印文檔】。