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紅字記賬聯(lián)，金額為負數(shù)。使用手工記賬的，用紅筆以負數(shù)登記。不用調(diào)整借貸方向。
比如現(xiàn)在有一筆管理費的紅字憑證：
先做一張沖銷憑證，摘要是：調(diào)整X月X號憑證填錯科目
借：管理費用（紅字）
貸：營業(yè)費用（藍字）
根據(jù)憑證登賬
營業(yè)費用明細賬，如實登記借方發(fā)生額
管理費用明細賬，摘要憑證號等用藍字，金額用紅字。
會計賬簿用到紅字（紅筆）的情況：
會計賬簿用到紅字表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。
紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄。
