在日常工作中,公文、文件、文書(shū)是常見(jiàn)的術(shù)語(yǔ),三者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。
三者的聯(lián)系:
1、從其屬性看,它們都是一種信息材料;
2、從文體看,都屬于應(yīng)用文;
3、從形成作者看,都是社會(huì)組織或個(gè)人;
4、從形成領(lǐng)域看,都是在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的;
5、從形成目的看,都是為了相互聯(lián)系、處理事務(wù)、傳遞信。
三者的區(qū)別:
1、文件的外延最大,它不僅包容了文書(shū)和公文的全部?jī)?nèi)容,也彌補(bǔ)了文書(shū)的缺陷,隨著社會(huì)的發(fā)展和新的記錄方式、新的載體類型的產(chǎn)生,文件不僅有以文字方式記錄在紙上的書(shū)面文件,也包括以錄音錄像等光電技術(shù)方式記錄在非紙質(zhì)載體上的其他文件,即通常所說(shuō)的“聲像文件”、“光盤(pán)文件”、“機(jī)讀文件”等;
2、文書(shū),一般是所有文件材料的總稱,它的外延包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)兩大類;
3、公文的外延相對(duì)來(lái)說(shuō)最小,專指國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。