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1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
3、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
4、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
5、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
6、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
7、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
8、向上級機關請示較小事宜也常用函。
9、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
10、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
11、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
12、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
13、加強圖書資料和情報的交流。
14、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
15、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
16、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
17、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
18、會議報到時間(略)
19、會議地址(略)
20、聯系人及電話(略)
