告知一般怎么用

告知通常分為書面告知、口頭告知兩種。口頭告知只需當(dāng)面通知被告知人即可，可通過電話、郵箱等方式。而書面告知通過告知函作出，通常是司法、行政機(jī)關(guān)對(duì)行為人作出的告知，部分單位的任免也會(huì)采用書面告知。

書面告知結(jié)構(gòu)：

一、標(biāo)題：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

二、正文：寫行文的緣由、背景和依據(jù)，說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。

三、結(jié)語(yǔ)：如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。