求文件管理的技巧

文件管理的技巧。1、完善設(shè)備很重要，文件柜要充足，除了少數(shù)保存絕密文件的之外，盡量用玻璃門的文件柜，文件夾都用書脊上可以做標(biāo)識(shí)的，找文件就可以一目了然。2、制度、習(xí)慣很重要，只有資料管理員可以存取文件，別人不插手。有時(shí)間多整理，新文件和用過的文件及時(shí)整理。3、所有文件分為三個(gè)大類，每個(gè)大類下面再分多個(gè)小類。每個(gè)大類可以占用多個(gè)文件柜，但每個(gè)文件柜不可放入不同大類的文件。每個(gè)小類可以占用多個(gè)文件夾，但是每個(gè)文件夾不可放入不同小類的文件。

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導(dǎo)讀文件管理的技巧。1、完善設(shè)備很重要，文件柜要充足，除了少數(shù)保存絕密文件的之外，盡量用玻璃門的文件柜，文件夾都用書脊上可以做標(biāo)識(shí)的，找文件就可以一目了然。2、制度、習(xí)慣很重要，只有資料管理員可以存取文件，別人不插手。有時(shí)間多整理，新文件和用過的文件及時(shí)整理。3、所有文件分為三個(gè)大類，每個(gè)大類下面再分多個(gè)小類。每個(gè)大類可以占用多個(gè)文件柜，但每個(gè)文件柜不可放入不同大類的文件。每個(gè)小類可以占用多個(gè)文件夾，但是每個(gè)文件夾不可放入不同小類的文件。