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1、會議時刻。
會議是共時性的團體活動，任何會議都有嚴厲而清晰的時刻需求。假如缺少一致的時刻需求，與會者就無法同時集合，會議就無法開展。
2、會議地址。
會議必須有集會的地址，沒會議地址就無法招集會議。可以使用電話、電視、互聯網等在不一樣地址參加會議。
3、與會人員。
會議的到會者大體能夠分為到會人、主持人、秘書人員、服務人員大型代表會議，通常都有正式到會代表、列席代表、會議主席團、會議執行主席、會議秘書處、會議秘書長、會議代表團團長、會議服務人員。
4、會議議題。
議題是會議評論協商的事項，任何會議都要先有議題，一個會議至少有一項議題，無議題或議題不清晰，等于盲目開會，議題即是開會的理由和根據。
5、會議程序。
會議程序即是會議的安排進程，通常包括會議的準備作業、會議的開幕作業、會議的正式進行、會議的完畢作業。小型會議通常程序簡略，會議程序以會議議程和日程的方式表現。
