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聘請書在第一行頂格寫聘請人姓名，接著寫聘請他擔任什么職務，或做什么工作，期限多久，待遇多少等，結尾另起一行，寫“此聘”，在正文后邊，另起一行，偏右，署上聘請單位名稱，并蓋上公章，緊接聘請單位名稱后，另起一行寫上年、月、日。
延聘有關人員到本單位擔任某種職務或承擔某項工作而使用的專用書信。簡稱"聘書"。一般包括標題、正文、結語、署名、日期等部分。標題("聘請書"或"聘書"的字樣)寫于箋首正中，宜用較大字體。正文必須寫清楚聘請何人擔任何職或承擔何種工作。結語常用"此聘"二字。署名時須加蓋單位公章。發聘書是一項嚴肅的工作，事先應就有關問題，如任務、要求、時間、報酬等，同有關人員進行充分協商，切忌輕率從事。受聘人一旦應聘，雙方就須遵守協議。聘請書的制作也很講究:外觀要精美，書寫要工整、潔凈，用語要準確、簡練、典雅。
