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方法如下：
1、積極傾聽他人的談話，注視著對方，保持注意力，對方談話最后插入總結性問話，確保沒有漏下什么；
2、善于舉例說明，有助于談話更形象地理解，更深刻記住彼此談到的觀點；
3、確保對方注意力集中，因為每個人的興趣和需求不同，所以注意力不能完全集中在談話的內容上，解決這樣的問題，可以嘗試提問式的開場白，吸引別人的注意力和思考；
4、對于溝通可能提出的問題、建議，可能出現的反對意見以及偏離主題的情況做好充分準備，甚至有必要設想對于每個觀點可能會出現各種反應，以便更好地促進溝通交流的效果。
