收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn) 金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。由出納人員根據(jù)審核無誤 的原始憑證填制,必須是先收款,然后填憑證。
1。 收款憑證的左上方借方科目應(yīng)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款科 目。
正上方年月日應(yīng)按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號(hào)是記賬 憑證的編號(hào),應(yīng)按記賬憑證的填制順序填寫,如現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),應(yīng)按其本期編制 的收款憑證順序填寫現(xiàn)收字第1號(hào)、現(xiàn)收字第2號(hào)……銀行存款收款業(yè)務(wù)按 順序填寫銀收字第1號(hào)、銀收字第2號(hào)……依此類推,各類憑證自成系統(tǒng)順 延編號(hào),按月編制,并注意不要錯(cuò)號(hào)、重號(hào)、漏號(hào)。
2。 摘要欄內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概;貸方總賬科目欄及明細(xì)科 目欄,應(yīng)填寫與借方科目銀行存款或現(xiàn)金相對(duì)應(yīng)的貸方的一級(jí)科目及 其所屬的明細(xì)科目名稱。在金額欄相對(duì)應(yīng)的行次填寫貸方一級(jí)科目及其所屬 明細(xì)科目的金額。合計(jì)行金額表示借方科目庫存現(xiàn)金或銀行存款的 總金額。
金額計(jì)算要求準(zhǔn)確無誤。
3。 記賬符號(hào)欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用,表 示該項(xiàng)金額已經(jīng)記人有關(guān)賬戶,避免重記或漏記。在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑 證的張數(shù)。在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。