付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，如開出的支票 存根、銀行結(jié)算的交款通知等。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，只是 借方科目與貸方科目的位置不同。因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方； 付款憑證的對應(yīng)科目為借方科目或賬戶，須填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出 業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬一級科目和明細(xì)二級科目。

填制付款憑證的要求是以下幾方面。

1。 由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證。

2。付款憑證的左上方貸方科目應(yīng)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款科 目。正上方年月日應(yīng)按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號是記賬憑證的編號，應(yīng)按記賬憑證的填制順序填寫，如庫存現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)，應(yīng)按其本期 編制的付款憑證順序填寫現(xiàn)付字第1號、現(xiàn)付字第2號……銀行存款付款業(yè) 務(wù)按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推，各類憑證自成系 統(tǒng)順延編號，按月編制，并注意不要錯(cuò)號、重號、漏號。

3。 填寫日期實(shí)際付款的日期和憑證編號。在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘 要。摘要欄填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，要求簡潔明確。借方總賬科目欄及明細(xì)科目欄，應(yīng)填寫與貸方科目銀行存款或庫存現(xiàn)金相對應(yīng)的貸方 的一級科目及其所屬的明細(xì)科目名稱。

在金額欄相對應(yīng)的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細(xì)科目的金額。

4。 在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽 字、蓋章。合計(jì)行金額表示貸方科目庫存現(xiàn)金或銀行存款的總金 額，金額計(jì)算要求準(zhǔn)確無誤。過賬欄填寫已記入有關(guān)的總分類賬及其所屬明 細(xì)分類賬、現(xiàn)金或銀行存款日記賬的頁碼，或用V表示已經(jīng)人賬。

附單據(jù)張?zhí)顚懺摼幪栍涃~憑證所依據(jù)的原始憑證的張數(shù)，以備查核。有關(guān)經(jīng) 手人員要在表格下面的相應(yīng)項(xiàng)目后簽章，以便明確所負(fù)責(zé)任。