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三欄式明細賬適用于既需要記錄金額又需要記錄借或貸方經濟業務發生 明細的會計科目，可以加頁或減頁，比較方便，但年度結賬后要按順序編號，裝 訂成冊。營業費用、管理費用、制造費用、財務費用、生產成本等科目適合用此 賬頁。結轉前一定要查明在這個時期內所發生的經濟業務是否已經全部取得憑證， 并已記入有關賬簿。
要清理債權、債務，該索要的及時索要，該償還的及時償 還。對于已經生產完成的產品、半成品及時結轉數量、成本。要通過財產清查而 發現的財產物資的盤盈、盤虧，應及時按照規定轉賬。根據權責發生制的原則，將應當歸屬于本期的受益、費用和應該攤銷或 預提的費用，進行整理、計算、人賬。
將各種收人、成本、費用、銷售、營業外收人、支出等有關計算成本和財務 成果的各賬戶余額結轉有關賬戶。對于銀行存款三欄式明細賬，應按每購貨單位開設應收賬款明細賬，按每一 銷貨單位開設應付賬款明細賬。填寫購貨單位名稱應收賬款明細賬和銷貨單 位名稱應付賬款明細賬。
登記開設賬簿的日期，在摘要欄注明上年結轉 字樣。對于銀行存款三欄式明細賬，出納員根據審核后的現金收款憑證或現金付款 憑證進行登記。對于從銀行提取現金這樣的業務，應只編制銀行付款憑證，因此 應根據銀行付款憑證登記在現金收入欄。每日結賬的時候，出納員將現金日 記賬同庫存現金相核對，以查明二者是否相符，若有不相符的地方，應及時查明 原因，或報告會計主管人員。
每日結束，都要結出當日的收人合計數和支出合計數，分別記人收人欄和支出欄，并結出當日的結存余額，記入結余欄。月份終了，應結出本 月收人合計數、支出合計數及月末余額；每年年終，應結出本年收入合計數、支 出合計數和年末余額。
