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流程一般如下:
1、會前要按公司章程的要求《通知》董事會成員關于會議的時間、地點和有關事項，一般要提前10天通知。通知可以詳細也可以簡單，這要視公司形式或董事會成員結構而定，如公司領導班子是全部董事會成員，則無需太正式，詳細則要附上會議材料和背景材料，即需要決策事項的原因、必要性和對公司生產經營等影響；簡單則可只表明會議的時間、地點，甚至連事項都可以不說；
2、到會簽到。這要準備簽到薄，包括列席人員如監事會成員，其他經理的名單等。參加會議入會場前在簽到薄上簽字。這時如何通知時沒有遞交會議資料，在這時可以把會議議程、會議資料包括決議草案交給董事以及列席人員；
3、會議開始。先要董事會秘書或董事長對會議有效性進行聲明，即參加人員符合公司法公司章程要求等，之后進入正題，對有關事項討論表決。這里涉及委托事項，按《公司法》要求，董事不能參加董事會，只能委托其他董事代為參加，不能是董事會成員以外的人代替；
4、對所議事項形成決議。決議可以是結論性的，即通過或不通過某事項，之后董事在決議上簽字；受托人代為簽字。這時，受托人應簽委托人的名，并在后面注明某某代簽等字樣。委托事項在決議中應有所描述；同時，委托過程中要有書面委托書，簽到時要代替委托人簽到，要代替委托人在決議上簽字；
5、董秘或董事長宣布決議通過情況并宣布會議結束。
