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我們常常會(huì)抱怨時(shí)間太少，總有很多事情來不及完成，合理地分配時(shí)間才能讓生活井井有條。準(zhǔn)備一本日歷，把每件事情的截止日期做好標(biāo)記，但也不要把日程安排的太滿，按重要性給任務(wù)排列順序，合理估計(jì)任務(wù)所需的時(shí)間量，計(jì)入基本生活時(shí)間，設(shè)立提醒機(jī)制，排除那些會(huì)干擾你專心做事的因素。
準(zhǔn)備一本日歷。一本日歷能幫助你有效地掌握事情的進(jìn)度。如果某天是你一個(gè)任務(wù)的截止日期，或者你要參加一個(gè)比賽，那么在那一個(gè)日期旁邊寫上注釋。在時(shí)間截止前，你可以合理的安排，為即將到來的任務(wù)做準(zhǔn)備。每天早上開始工作前看看日歷，把今天要完成的任務(wù)記下來，工作時(shí)心中有數(shù)。
每件任務(wù)之間留下足夠的時(shí)間。如果將自己的日程排得太滿，如果有什么緊急的事情時(shí)，就不能及時(shí)地改變安排，在答應(yīng)別人做事之前先確認(rèn)一下自己的時(shí)間安排，看看是否有空。這樣不但可以有效地組織你的時(shí)間，還可以不斷提醒你某一天有哪些事情要做。
按輕重緩急完成任務(wù)，把當(dāng)天必須完成的任務(wù)先做完。為了讓自己可以有充足的時(shí)間完成它們，需要把這些任務(wù)安排在前面，有剩余的時(shí)間再完成其它沒那么重要或沒那么緊急的事務(wù)。合理估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間量，盡量規(guī)劃好充足的時(shí)間，如果你覺得這件事需要一個(gè)小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)才能完成，那么先留出兩個(gè)小時(shí)。合理估算所需時(shí)間，可以避免安排任務(wù)沒時(shí)間去完成的情況。
工作時(shí)要專心，不要被外物分掉心，比如不要待在有電視機(jī)或別人娛樂的房間，這樣你才可以全神貫注于你的任務(wù)，先將任務(wù)完成，剩下的時(shí)間再娛樂。要把吃飯、睡覺、洗澡等這些生活時(shí)間計(jì)算進(jìn)去，如果你只安排工作時(shí)間，那這個(gè)時(shí)間管理就是不切實(shí)際的，你會(huì)因此而給自己安排了不能完成的工作量。設(shè)立截止時(shí)間倒計(jì)時(shí)提醒，在手機(jī)上設(shè)置鬧鐘或是寫下便簽等等，可以不斷提醒你重要任務(wù)和截止日期，這樣你就不會(huì)忘了該做的事情了。
