根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定, 公文附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件是附屬于公文正文的其他文字、圖表、圖形等材料,對(duì)公文正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考作用。以下是關(guān)于公文附件的編輯格式要求:
1、公文附件應(yīng)置于公文主件之后,另起一頁(yè)開始排印,與主件裝訂在一起。
2、公文附件應(yīng)在正文最后一行后空出一行,并在改行的左側(cè)空兩個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印附件兩字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。
3、如有2個(gè)以上附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱因過長(zhǎng)而需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊,序號(hào)后面用圓點(diǎn)。
4、公文文字一般從左至右,可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不可復(fù)寫。
5、公文紙一般需采用16開的A4紙,在紙張左側(cè)裝訂。