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收支賬是按收支發生時間的先后順序，依次簡化記錄的賬面形式。記收支賬有以下5個步驟:
1、給收入分類。收入可分為：工作收入、投資收入、人情收入幾大類，每一大類還可以劃分為若干小類，如工作收入可分為：工資、獎金、補貼、過節費、兼職五小類。
2、收入分類后，開始根據收入類型記賬。除具體收入外還應記錄具體時間、對應的賬戶。
3、給支出分類。支出分為：生活費支出、固定資產支出等大類。生活費支出主要包括餐飲、交通、房租等支出。把支出分類，有利于控制支出。
4、根據支出分類記賬。除具體支出外還應記錄支出時間和對應賬戶。
5、記錄收入和支出是收支賬最基本的功能，還可以加入收入預算、支出預算，根據預算對支出做出調整。
