1、將差額除以9，如果能被9整除，便有可能是把數字記錯了位。這種情況多發生在尾數有“0”的數字上。或是記漏了“0”，或是多記了“0”。例如把4000記成了400，或將400記成了4000，等等，不管是哪種情況，其差額各位數字相加都等于9、或能被9整除。如4000元記成了400元，其差額為3600元。一是將差額分解為3+6+0+0=9；二是用9試除差額，3600/9=400可整除。因此，可根據與商數相同的數字，去檢查記帳錯位所造成的錯誤；

2、如差額能被9整除，而又無記帳錯位的情況，就有可能是數字記顛倒了。檢查時可根據差額被9除之商是顛倒數之差進行查對。例：將46誤寫成64，差額是18，用9除得商數是2，那么所顛倒的兩位數字的差額一定是2。在檢查時，就要注意13、24、35、46、57、68、79等數字是否記顛倒了位。差額被9整除的商數再大十位或小于1，也同樣可用這個原理查找。如640與460、6.4與4.6。