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首先打開一個需要設置文字分欄的空白ppt，在【開始】菜單欄的下方，點擊【版式】后面的小黑三角，在【母版版式】下拉選項中，選擇第二行的第一個版式，然后在文本框中輸入要顯示的文字即可。
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打開ppt文件，點擊插入，在下拉菜單中選擇右方的視頻，選擇嵌入本地視頻，打開文件夾找到需要的視頻，點擊打開，將視頻導入到幻燈片上，插入視頻之后，在視頻工具中點擊開始選項，將開始設置為自動，這樣當播放到這張幻燈片的時候視頻就會自動播放。
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ppt在編輯的過程中，會產(chǎn)生自動保存的臨時文件，首先打開PPT，點擊頁面左上角的【文件】標簽，在左側(cè)頁面中找到【工具】選項，選擇備份中心進入，在新頁面點擊本地備份，就能看到自動保存的文件，打開文件重新另存為即可。
