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首先，打開電腦桌面上的電腦管家，進入后點擊頁面中的工具箱，然后選擇文檔，在彈出來的窗口中選擇文件解密，接著點擊選擇目錄，然后選擇壓縮文件所在的目錄并點擊確定，最后等待解密完成就可以了。
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壓縮文件是為了縮小文件，減少文件所占用的空間，而且壓縮文件不會破壞或丟失文件的本身，解壓后還會得到原文件；發送壓縮后的文件可以減少發送的時間和所需的流量；可以防誤刪，文件刪除了就沒有了，壓縮文件的話，壓縮包還在，只需解壓并覆蓋原文件即可。
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手機能打開壓縮文件，需要用第三方的解壓軟件來進行操作，下載安裝解壓軟件后打開，添加需要解壓的文件，然后點擊【解壓】的按鈕進行解壓，解壓完成之后就能打開查看文件的內容。
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將需要發送的文件放到一個文件夾里面，接著選中文件夾，然后鼠標右鍵選中添加到壓縮文件，壓縮完成后就會出現壓縮包，然后打開QQ，選擇需要發送文件的好友，復制或者拖動壓縮文件到聊天窗口中，再點擊發送即可，發送的文件會在云端保存7天。
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首先，下載并且安裝一個壓縮軟件，安裝完成后，選擇好需要壓縮的文件，然后點擊鼠標右鍵，在下拉的菜單中選擇【添加到壓縮文件】，點擊【確定】，文件就會進行壓縮，待完成壓縮即可。
