公文中主題詞的作用是

公文中心主題詞的作用，主要是服務檔案管理和信息查詢的需要。根據國家公文處理條例，現在已經取消了主題詞的要求。公文主題詞，是為了給計算機進行公文信息處理(存貯和檢索公文)提供標識。主題詞是辦公現代化的產物，它主要供制作公文索引和電子計算機檢索之用。《中國共產黨機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規定標注主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來進行標注；如是下發公文，還得使用自身的主題詞表。根據《黨政機關公文處理條例》，主題詞已取消，2012年7月1日起執行。